本文目的是工作场景中，分步骤建立工作协作、信息共享的「场」，将工作信息记录流程化，共享化。
按照阳志平老师的《构建优雅的知识创造系统》中引用野中郁次郎的话，
知识是一种创造力量，它不仅存在于一个人的身上，也存在于通过各种相互作用与他人共享情景的、动态的「场」之中。不能创造「场」的组织也就不能创造新的知识。
工作信息流概述
监督工作分为内部监管和行政监督两个主要内容，内部监管和行政监督工作日常形成各类信息流，信息流主要来源于公文系统、监督信息系统、邮件系统、现场监督检查和检测、领导讲话、各种会议、调研、学习培训和日常交流对话等，主要工作包括监督检查、监督检测、投诉举报调查、事故调查处理、竣工验收和各种会议培训等，信息流还可划分为日常信息、业务信息和复用信息（卡片层级）三种。
日常信息来源于国家铁路局、国铁集团和集团公司之间以及集团公司内部的信息交换，业务信息来源于现场检查、检测、各类专项检查等工作内容。可复用信息是从日常信息和业务信息提取、概括和总结出来的卡片信息，主要包括工作依据、机构人员和其他可复用信息。工作中的输出（文件级）主要包括报告、各种汇报材料，其中简报和季度分析、信用评价报告、单位自评报告属于固定类输出，其他还包括不定期的领导报告、半年报和调研报告等材料。
还有一类特殊信息流需要说明，这类信息流是工作相关前沿信息，代表着学科发展方向，信息流主要来源于培训课程、文献和图书，主要在各类开放资料网站等处获取。存在zotero中，这部分的workflow，后面专题阐述。
工作逻辑及流程
从信息输入到输出的角度，可以划分为三条主要信息流，一条是周报—月总结—半年总结—年度总结，另一条是监督通知书—监督月报—季度分析，第三条是行政监督通知书—行政监督月报—季度验工材料—申请验工计价—开票付款。
第一条线以周报固定内容为组块进行整理输出周报，每周留存工作日志，月总结根据周报信息和可复用信息进行整理。
第二条线以每月拆解各项目监督通知书为组块，按数据信息、主要问题和要求建议进行卡片积累，每月存放在月报模版中。
第三条线以每月行政监督通知书为组块，和第二条线基本相同，不再累述。
文件级输出：简报、季度分析等以月报、月总结和复用材料（工作卡片）组合而成。
周报、监督月报直接输到可交付文件（word）模版中，进行整理修改后提交；简报、季度分析直接输出可交付文件（md）整理后输出文件格式（word），修改定稿后提交，修改md文件上传GitHub。
周报（月总结）具体流程
收集主要工作内容收集：周四下午提示各室将本周工作情况发到信息群里（制作提报信息模版），周五上班后将汇总信息与workflowy工作台中记录信息进行比对，直接填写到周报模版下整理形成可交付文件，交付文件整理成上报格式；月总结主要将复用信息中各周报工作汇总，形成本月主要工作，建立每月工作计划库，下月计划基本从库中摘取。
监督月报（行政监督月报）具体流程
拆解每月各项目监督通知书内容，分为数据信息、突出问题和建议要求三个组块内容进行拆分归类并概括；监督月报按内容划分为月监督工作概述、主要工作内容、监督检测、监督机构、月计划安排和突出问题六个组块内容收集工作信息，月底将资料直接整理输出可交付文件（word），交领导修改定稿后提交。
工作卡片制作
复用材料以年度作为划分单元，包括工作依据、单位概况、监督项目情况、每月基础数据、年度重点工作、月计划、分类建议与意见等组块内容，存在于workflowy可复用信息（卡片级）bullet下集中管理，每月底整理更新一次内容，
整理保存
以月为单位，每月底对本月产生的周报、月总结、监督月报、简报等固定格式文件，形成md格式的文件保存在Github上，形成工作格式word保存到百度网盘上。
工具列表
记录工具：WorkFlowy的特点及使用教程网上很多，自行搜索学习，这里不累述。只推荐这篇文章参考。
文本编辑工具：Typora或Mweb
存储和版本控制工具：Github&百度网盘
以上是对于监督工作信息流的初步思考，今后慢慢修改完善。
参考资料
1.阳志平老师的《构建优雅的知识创造系统》
2.阳志平老师的《如何建立好的学习习惯系统》
3.闪闪-ishanshan的《卡片助力输入输出，工具我选 WorkFlowy》
4.梅棹忠夫《智识的生产技术》
Changlog
2020-4-10创建文档
2020-4-15拆分文稿
2020-4-28修改部分内容
2020-5-9按实际情况调整流程，增加整理环节