信息爆炸时代

“信息论之父”克劳德.香农（Claude Elwood Shannon）1948年建立信息论，晶体管、电脑、数据、光学四大技术推动工业时代向信息时代发展，信息时代到来深刻改变人们生活、工作和学习方式，关注经济和社交媒体兴起，信息制造和传播效率飞速提升，电子邮件、互联网和社交媒体每天制造数以万计新信息；物联网技术广泛使用，物质与计算机互联，主动向计算机提供数据，大数据由此而生，手机APP应用数量更是惊人增长，同时，大量虚假、不准确和错误信息泛滥，无法准确辨别，可能会造成工作失误，可能造成经济损失，过量无法辨别信息是噪音和不确定性，会造成烦躁、焦虑，甚至产生抑郁。如何应对呢？日本学者梅棹忠夫1969年在《智识的生产技术》一书中给出建议：智识生产系统。

为什么学习智识生产技术

智识生产：就是运用自己的大脑，以人们明白无误的形式，提出一种新的东西—信息。

人们如何在信息海洋中乘风破浪？智识生产技术在大时间周期积累知识，提高信息处理效率，减少不确定性，建立秩序与安宁。创造性提出概念“智识作业和智识生产”，梅棹忠夫可谓远见卓识。正如书中所说：工作生活中，查找资料、阅读书籍、整理资料、归档文件、厘清思路、确定构思、形成大纲、作出记录、写出报告这一系列输入输出工作，被梅棹忠夫定义为智识作业。智识生产，是利用现有技术，收集积累经过筛选和加工信息，通过大脑加工处理信息，生产出来新信息。顾名思义，智识生产产品是新信息，是一系列思维产物，通过语言固化思维，将思维记录成文字。它是一种人们凭借一定基础知识积累进行的例行作业。有了智识生产，凭借人们思维活动进行生产的技术—智识生产技术亦应运而生。

当水向前方流去的时候，水渠里会出现很多各种各样的障碍物。水流在哪里碰到它们，哪里就会形成漩涡。整个水流滚滚奔涌向前，产生泡沫，掀起波澜，卷成漩涡，向前流淌。这种状态就是紊流。然而，在没有障碍物的时候，即使大量的水高速流动，它也声息全无。看上去，就连水是不是在流动都分不清楚，这种状态就是层流。

智识生产技术提高信息处理效率，而梅棹忠夫另辟蹊径提出“秩序与安宁”，智识生产技术可减少浮躁，建立秩序，最大限度降低信息熵，减少不确定性，给心灵宁静，从而减少烦操、焦虑。 多么美妙的状态！有秩序，保持稳定节奏，在大周期积累知识。面对纷繁复杂的世界，面对时时处于混乱的社会，面对信息焦虑的时代，唯有建立自己外在秩序，创造心灵净土，方能化解来自外界各种戾气，修炼自己，以不变应万变，达到心流状态。

智识生产技术核心武器—卡片

卡片方法是一种再现历史的技术，是一种变时间为物资的绝招。

卡片是一张便于书写和存放的纸片，硬度和规格统一。卡片是积累各种记录（如思想闪光时刻、日记、读书笔记、工作记录）载体，卡片记录最小思想单元，封装思想最小存储单元，用于存放经过大脑加工的信息，就如同电脑中硬盘与内存的关系，大脑是内存，虽然调取快速，但空间有限且无法长期保存，卡片是硬盘，是大脑外部存储库，记录存储内存信息，内存清空，因此，写卡片是为忘记而写，卡片可大大降低大脑认知负荷。

本文目的是工作场景中，分步骤建立工作协作、信息共享的「场」，将工作信息记录流程化，共享化。

按照阳志平老师的《构建优雅的知识创造系统》中引用野中郁次郎的话，

知识是一种创造力量，它不仅存在于一个人的身上，也存在于通过各种相互作用与他人共享情景的、动态的「场」之中。不能创造「场」的组织也就不能创造新的知识。

工作信息流概述

监督工作分为内部监管和行政监督两个主要内容，内部监管和行政监督工作日常形成各类信息流，信息流主要来源于公文系统、监督信息系统、邮件系统、现场监督检查和检测、领导讲话、各种会议、调研、学习培训和日常交流对话等，主要工作包括监督检查、监督检测、投诉举报调查、事故调查处理、竣工验收和各种会议培训等，信息流还可划分为日常信息、业务信息和复用信息（卡片层级）三种。

日常信息来源于国家铁路局、国铁集团和集团公司之间以及集团公司内部的信息交换，业务信息来源于现场检查、检测、各类专项检查等工作内容。可复用信息是从日常信息和业务信息提取、概括和总结出来的卡片信息，主要包括工作依据、机构人员和其他可复用信息。工作中的输出（文件级）主要包括报告、各种汇报材料，其中简报和季度分析、信用评价报告、单位自评报告属于固定类输出，其他还包括不定期的领导报告、半年报和调研报告等材料。

还有一类特殊信息流需要说明，这类信息流是工作相关前沿信息，代表着学科发展方向，信息流主要来源于培训课程、文献和图书，主要在各类开放资料网站等处获取。存在zotero中，这部分的workflow，后面专题阐述。

工作逻辑及流程

从信息输入到输出的角度，可以划分为三条主要信息流，一条是周报—月总结—半年总结—年度总结，另一条是监督通知书—监督月报—季度分析，第三条是行政监督通知书—行政监督月报—季度验工材料—申请验工计价—开票付款。

第一条线以周报固定内容为组块进行整理输出周报，每周留存工作日志，月总结根据周报信息和可复用信息进行整理。

完成检视阅读，回答检视阅读三个问题，如果认为有必要进行分析阅读，那就让我们开始分析阅读吧！

分析阅读按照《如何阅读一本书》作者莫提默.J.艾德勒的建议，共分为三个阶段和十五条规则，由于同样适用于写作过程，将这个部分内容列为读书的核心步骤和规则。真正拥有一本书：要从宏观的主题、论点和论证框架到微观的字词句，充分把握书中的各种细节。大家可能觉得这部分很啰嗦，但是当我们挑战一本难读之书，拓展自己的认知边界时，这些规则缺一不可。

分析阅读第一阶段（与写作互通）：

规则一

一定要知道自己在读的书是什么类型，最好早在你开始阅读之前就先知道。

书籍分类始于阅读开始，是检视阅读的成果。分类不仅关系阅读方法和阅读目标，更关系到阅读效率，效率永远和时间挂钩，当我们开始阅读，时间总是不够用的，除了争分夺秒的阅读，我们更要根据重要性程度采用差别化策略，读书不能搞平均主义，确定书籍类型，就可以根据作品的论述特点，采取不同的阅读策略，做到快读与慢读相结合的最佳阅读速度，提高阅读效率。

书籍分类

书籍的分类方法很多，各有长短优劣，大家根据个人喜好选择，这里推荐按照内容分类，把书籍分为论说性作品和文学作品两大类，论说性作品，也可以称为非虚构类作品，分为理论性作品和实用性作品，本文主要谈论说性作品，文学作品后续专述。

理论性作品

理论性作品是阐述道理，关注的是明白或了解某个事，只和传递知识有关，解决为什么的问题，更偏向于论证、揭示本质，而非生活应用，主要关心真理、世界本源和人性等存在的基本问题，是比较深奥难懂的一类书籍。主要包括历史、科学（数学）和哲学等书籍。

失去的金钱可能找得回来，被抢的东西可能会复原，而高贵的时光一旦失去，就再也追不回。可是我们还是肆意挥霍，当做它还无价值、没有用处。

时光一逝不复回。

你若爱惜性命，不要浪费光阴；点滴的光阴，累积成生命。

​ ————《穷查理年鉴》本杰明.富兰克林

关于困惑的困惑，谈到时间，就会谈到生命，时间和生命总是成对出现，背后有两个不破的自然规律：时间单向流动，过去就过去了；每个人的生命都有终点。时间价值由此而生，衡量的尺度是生命，浪费时间就是浪费生命，珍惜时间就是珍惜生命。也有人用金钱衡量时间，但金钱可以失而复得，时间却无法倒退。于是，时间成了科幻小说、神话传说的座上宾，满足人们驾驭超越时间的梦想。回到现实，合理利用时间，提高时间的使用效率，我们做了很多事，如时间管理方法、GTD工具等等，这一切都暗含人类对于时间的焦虑，每个人都向往自由，向往无拘无束，这仿佛是个悖论，但我们确实无法超越时间的束缚，我们在做任何事情的时候，都要考虑时间问题，时间无法超越，利好自己的时间，在效率中，或许才能体会片刻的休闲时光，利用休闲时光去陪陪家人、陪陪孩子、读读书、三两好友相聚，过过简单生活，生活简单点好。继续谈读书的事。

贯穿读书的四个基本问题

1、整体来说，这本书到底在谈些什么？是什么类型的书？

2、作者细部说了什么，怎么说的？

3、这本书说的有道理吗？是全部有道理，还是部分有道理？

4、这本书跟你有什么关系？

​ ——《如何阅读一本书》「美」莫提默.J.艾德勒 查尔斯.范多伦

如何深入阅读一本书呢？带着思考开始阅读吧！在四个基本问题的基础上，应用目标管理或者5W1H的方法提出自己的回答，有的放矢的读书，知道自己的方向在哪里；多多自问自答是个好方法，帮助自己理清思路，避免瞌睡。

如何做？

我的做法，最初要弄清楚这本书是在讲什么？与我的关系是什么？换句通俗话是：作者的主题是什么，想帮我们解决什么问题、讲述什么规则方法、想告诉我们什么不一样的知识，作者讲的事我们是否有兴趣或需要，明确目标和意义是什么，在学习开始的时候，最好多花点时间想明白，是很重要的环节，阳志平老师的元认知学习法详细讲述可参考；接下来是弄清楚作者围绕主题如何论证、如何阐述，回答了这些问题，就抓住了一本书的核心内容，你建立对一本书的基础认识；这时浮现在脑海中问题：赞同作者书中阐述内容吗？论述是否有道理、规则是否有效，自然而然产生个人见解，在尊重作者的基础上，通过独立思考过程，给出一个判断，如果有什么疑问或书中没有解决的问题，你可以进行扩展阅读，深入研究。

changlog

• 2020-3-31创建文稿
• 2020-4-1修改文稿
• 2020-4-5调整章节，修改部分文字

两个假设

第一，你并不知道自己想不想读这本书。你也不知道这本书是否值得做分析阅读。但你觉得，或只要你能挖掘出来，书中的资讯及观点就起码会对你有用处。

其次，让我们假设——常会有这样的状况——你想要发觉所有的东西，但时间却很有限。

​ ——《如何阅读一本书》「美」莫提默.J.艾德勒 查尔斯.范多伦

信息社会的节奏日益加快，每个人都会或多或少的感到时间越来越不够用，人们每天要面对海量信息，要面对工作压力，要面对生活琐事，致使很多人越来越焦虑，感觉生活像在踩钢丝。移动端广泛应用以后，因其强大功能，人们本来就不多的自主时间被大量碎片化。为了解决人们要学习进步而时间不够用的问题，出现了知识付费行业，将读书、学习知识这件事“快餐化”，力求将每天五分钟、十分钟这种零散时间收集利用起来，力求解决人们对于知识的“焦虑”，其效果暂且不谈，思考其背后的原理还是试图改变的人们的学习习惯，利用高效便捷的外衣（时间最省，成本不高），突破人们急于求成的惯性思维，通过大时间周期去改变人们的学习习惯，以求达成自我完善。

主动花长时间去完整阅读经典变成名副其实的奢侈品。如何突破时间困局？离不开时间节奏把控，更离不开学习习惯的深刻改变，如阳志平老师的《如何建立好的学习习惯系统？》一文，说到好习惯三定律、五个原则及行动细节等内容，使人获益匪浅，行动起来吧！我从读书、写作入手，利用工具或模版，来改变自己的学习习惯，大量内化高阶模型，逐步建立知识创造系统，寻找建立志同道合的学习群体，和走在时间前列的牛人交朋友，实现终身学习。今天先谈谈如何阅读一本书（论说文）？

读书的意义、目的

读书是帮助我们开一扇体验生活、认识世界的窗，古往今来，评价读书意义、作用的名人名言多不胜数，我们从小到大听这样的大道理耳朵都生茧子了，老生常谈，但读书是一种很孤独、寂寞的事情，是你自己的事情，而不是某个名人、大咖说的几句话而为之的事，更不是心血来潮就能做下去的事，我们要长期坚持，就必须先要想明白读书对自己实实在在的意义，哪怕开始的时候，只是个简简单单的目的。意义是我们持之以恒的支点，大至生命意义，小到做事意义（目的），每个人都再寻找自己的意义，因此，开始大时间周期读书前，多想想意义，读书是一辈子的事，然后再考虑如何做。

寻找值得读的书籍

选书方式和读书方式有关，贯穿读书始终的读书方式，决定了选书方式，按照时间维度划分，可分为纵向贯穿和横向比较两种方式；还可以根据自己想要进入某个陌生而感兴趣的领域阅读；最大众化的被动方式，参考大咖们推荐的书单或者看书评。

• 时间的纵向维度，以百年为跨度，可以肯定的是，名字能留在漫漫历史长河中的大师并不多，可参考阳志平老师文章《人生标准九》，挑选其中大师（如赫伯特.西蒙，王阳明、詹姆斯. 马奇和费曼等），进行跟随模仿学习，阅读大师传记和书籍，在思想层面和这些已逝的大师进行交流学习，是一种选书读书的方法。

• 时间的横向维度，这种方法可以称为主题阅读，先选择主题，围绕主题挑选一定数量的书，可以参考社会化评价机制（如豆瓣），通过检视阅读，挑选出与主题相关度高的部分书籍，进行对比、交叉阅读。

• 某感兴趣领域或工作关系需要进行了解，最佳的方式选书方式，就是大量检视阅读该领域的经典教材，建立核心概念体系，根据教材参考资料或业内专业人士推荐进行扩展阅读。

• 读书大咖或推荐书单（如阳志平老师的心智黑客等）或参考社会化评价机制中排行榜选择。

难道你还没有为标靶做上标记？还是像个追着乌鸦的男孩，拿着弹弓和石头，一颗树追过一颗树，毫无收获，徒让光阴虚度？ ————《穷查理年鉴》

漫无目的度过一天又一天，一年又一年，眨眼之间就到了2020年春节，“武汉肺炎”的封闭，春节俨然没有了味道，停下工作的脚步，没有了吃喝应酬，与孩子和家人常相厮守，确实是多年未有的，弥足珍贵啊！不知不觉间，窗外已是处处春意，一年之计在于春，静下来心来思考一个挥之不去的话题：不惑之年，四十岁了。回顾四望，发现自己俨然成了中年油腻男，幸福的家庭，两个宝贝的爸爸，国企混迹近二十年的底层职工，北京租房居住，快乐的生活，只是不知道快乐由何而来？偶然间看阳志平老师博客文章《三十六惑》，谈到美国心理学家丹尼尔·莱文森（Daniel J. Levinson）的人生四季理论，谈到四类典型困惑（人生价值、良师益友、终身志业、爱的寻求），谈到困惑的困惑（身体、时间），触动了我的心。

困惑

​ 每当谈到困惑的时候，感觉这个世界的颜色就变了，自2003年走出校园，一头扎进铁路企业，一干至今，从基层单位到建设机构，从建设机构到机关，职业规划、职业成长这些现在看来很普通的词，没有走进我的人生词典；国企的仕途之路也没有在自己脚下，自己走了一条完全不同的路，五年左右换一个部门，时间的复利效应无从谈起，多少次挣扎，多少次彷徨，后来唯有用世俗的各种观念麻痹自己火热的心，如养育孩子、照顾家庭等，一声叹息！

越是迷茫低谷时就越需要保持自己的时间节奏。 ————阳志平

​ 人至四十，如何保持自己的时间节奏，如何破局？如何控制自己的时间？

行动

早上睡过头，必定整体跑着走，夜里也很少继续工作；早睡又早起，让你聪明、健康又富裕；睡着的狐狸抓不着鸡。快起！快快起！快起来，懒惰鬼，别把生命白浪费—坟里头有的你睡。

​ ————《穷查理年鉴》

工作、两个孩子、家务是琐碎的，占用了大量时间，不知不觉中蚕食着生命，如何改变保持自己的时间节奏？唯有在困惑的困惑上思考，按照大时间周期做事原则，统筹自己的时间安排，设置足够弹性，确保长时间稳定执行，调整自己的作息时间—早睡早起，这样做的好处是长久保持。把时间划分为碎片时间和集中时间，碎片时间（以分钟为单位）做随时可以开始随时可以结束的事情，如收集资料、整理资料、处理琐事等；集中时间（以半小时为单位）做读书、写作和翻译的事情；接下来就是精力（身体方面）的分配，尽量杜绝消耗精力而无用的事情，如饭局、出差、闲聊等。每天上班，尽量上午处理各种工作琐事，并充分利用其中间隙时间；早上起来、午休后安排集中时间。

参考资料